USE CASE

KI-gestützte Analyse von Immobiliengutachten

Immobilienbewertungen sind die Basis zentraler finanzieller und rechtlicher Entscheidungen, während Volumen, Komplexität und regulatorische Anforderungen stetig zunehmen. Die manuelle Prüfung von Gutachten wird dabei zunehmend zum Engpass: Sie ist zeitaufwendig, schwer skalierbar und fehleranfällig. Eine KI-gestützte Qualitätssicherung automatisiert formale und inhaltliche Prüfungen, erkennt Inkonsistenzen und unterstützt Gutachter sowie Prüfabteilungen dabei, Immobiliengutachten schneller, konsistenter und verlässlicher zu prüfen.

KI-gestützte Analyse von Immobiliengutachten

Die Herausforderung

Immobiliengutachten sind die Grundlage für weitreichende Entscheidungen: Finanzierung, Ankauf, Verkauf, Bilanzierung oder steuerliche Zwecke. Gleichzeitig steigt der Druck auf Gutachter, Banken und Prüfinstanzen: mehr Volumen, komplexere Anforderungen, weniger Zeit. Die manuelle Plausibilisierung wird dabei schnell zum Flaschenhals und bindet Ressourcen ein, die für die Erstellung von Gutachten genutzt werden sollten.

Mit einer KI-gestützten Qualitätssicherung können Gutachter, Prüfabteilungen und Finanzinstitute dabei unterstützt werden, Immobiliengutachten schneller, konsistenter und verlässlicher zu prüfen. Statt sich mit repetitiven Kontrollaufgaben wie Formalkriterien, Plausibilitätschecks oder dem Abgleich von Angaben über mehrere Seiten hinweg zu beschäftigen, erhalten Experten eine strukturierte, transparente Vorprüfung durch ein intelligentes KI-System.

Die Lösung verbindet immobilienspezifisches Fachwissen mit moderner KI-Technologie und schafft damit eine neue Qualität in der Gutachtenprüfung: Risiken werden frühzeitig erkannt, Fehlerquellen systematisch reduziert und Prüfprozesse deutlich effizienter gestaltet. So können sich qualifizierte Fachkräfte wieder auf das konzentrieren, was ihren eigentlichen Mehrwert ausmacht – die fundierte fachliche Bewertung und Entscheidungsfindung.

Kennen Sie das auch?

  • Ihr Auftragsvolumen wächst, doch die Gutachtenprüfung wird zum Flaschenhals. Neue Aufträge lassen sich kaum noch annehmen, weil eine Skalierung ohne zusätzliche, qualifizierte Mitarbeiter praktisch unmöglich ist.
  • Immer wieder fallen formale oder inhaltliche Mängel erst spät auf – etwa fehlende Unterschriften oder Stempel, widersprüchliche Angaben oder kleine, aber folgenreiche Detailfehler.
  • Gutachter verwenden immer mehr Zeit mit administrativen Prüfaufgaben, statt sich auf fachliche Bewertungen und Entscheidungen zu konzentrieren.
  • Genau diese Situation hatte unser Kunde, bevor wir gemeinsam eine Lösung entwickelt haben.

Die Lösung

Der Kern der Lösung ist ein automatischer Prüfprozess, der die semantische Dokumentenanalyse, die Plausibilitätsprüfung anhand inhaltlicher Regeln und die Darstellung der Ergebnisse in einer Webbasierten-Übersicht vereint.

Im ersten Schritt wird das Gutachten hochgeladen: dabei können unterschiedliche Trigger gewählt werden, um den Prüfprozess zu starten. Dropbox-Ordner, manueller Upload in einer Online-Maske oder Anbindung an ein Drittsystem (CRM, ERP, etc.), das bereits im Einsatz ist? Wir können den Prüfprozess so aufsetzen, dass er sich individuell an Ihre Anforderungen anpasst.

Auf dieser Grundlage lassen sich unterschiedliche Gutachtentypen – etwa Verkehrswert-, Beleihungs- oder Kurzgutachten – gezielt einem oder mehreren Prüfkatalogen zuordnen. Jeder Prüfkatalog besteht aus fachlichen und formalen Regeln, die exakt definieren, welche Anforderungen für den jeweiligen Gutachtentyp gelten. Diese Regeln übernehmen automatisiert die Qualitätssicherung: Sie prüfen Vollständigkeit, Konsistenz, Plausibilität und formale Kriterien und identifizieren Abweichungen, Widersprüche oder fehlende Angaben.

Um einen besseren Eindruck davon zu gewinnen, welche Regeln in einem Prüfkatalog enthalten sein können, haben wir einige Beispiele für Prüfkriterien aufgelistet:

Unterschrift und Stempel vorhanden.

Grundbuchauszug erkannt.

Quadratmeterangaben im Grundbuchauszug stimmt mit der Angabe im Gutachten überein.

Wertermittlungsstichtag erkannt.

...

Die Prüfkriterien können dabei individuell mit bestehenden Produkte bzw. Gutachtenarten verknüpft werden, sodass auch neue Dienstleistungen in Zukunft flexibel mit dem Prüfprozess verbunden werden können. Jede einzelne der Regeln kann dabei individuell vom Fachanwender angepasst und konfiguriert werden - es folgt also eine klare Trennung zwischen fachlichen und technischen Anforderungen.

Jede Regel wird nach der Zuordnung zu einem Gutachten-Typ automatisch ausgeführt und die Ergebnisse in einer Webbasierten-Übersicht dargestellt. Die Regeln durchlaufen dabei einen fortlaufenden Qualitätssicherungscheck, sodass das System mit jeder Gutachtenprüfung lernt und sich weiter verbessert.

Unsere Herangehensweise

1

Business Analyse

2 Wochen

Wir definieren gemeinsam, welche funktionalen Anforderungen die Software leisten muss: welcher Trigger startet den Prüfprozess für die Gutachten? Welche Regeln sollen welchen Gutachten-Typen zugeordnet werden? Wie soll das Ergebnis dargestellt werden?

2

Entwicklung & Iteration

~ 4 Wochen

Entwicklung der Software: basierend auf der Business Analyse wird der Prüfprozess gemäß der Anforderungen aufgesetzt und integriert. Dabei wird in Meilensteinen gearbeitet, sodass bereits nach spätestens vier Wochen mit einem ersten Ergebnis gearbeitet werden kann.

3

Testing & Optimierung

~ 2 Wochen

Ausgiebiges Testing mit echten Gutachten. Feintuning basierend auf Feedback des Teams und ersten Gutachtenprüfungen.

Der Kunde

Kunde Logo

HEID Im­mo­bi­li­en­be­wer­tung

Immobiliengutachter • Sachverständiger Büro • +25 Mitarbeiter

Die Prüfung von Immobiliengutachten war für uns lange ein klarer Engpass – insbesondere vor dem Hintergrund steigender Nachfrage und begrenzter personeller Ressourcen. Mit der KI-gestützten Qualitätssicherung konnten wir unsere Prüfprozesse deutlich entlasten und gleichzeitig ein konstant hohes Qualitätsniveau sicherstellen. Heute sind wir in der Lage, unser Geschäft zu skalieren, ohne Abstriche bei Qualität und Verlässlichkeit zu machen.

Katharina Heid
Geschäftsführerin, Heid Im­mo­bi­li­en­be­wer­tung & Im­mo­bi­li­en­gut­ach­ter sowie Sach­ver­stän­di­gen GmbH

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